Tugas Utama : Melakukan pendampingan kepada Direksi dan membantu menyiapkan segala keperluan Direksi dalam melakukan pekerjaan meliputi pembuatan laporan, kearsipan dokumen serta korespondensi, menjadi perantara informasi antar pihak kepada Direksi.

Aktivitas Pekerjaan :

1. Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana/prasarana pendukungnya.

2. Menyiapkan keperluan rapat agenda Direksi termasuk aktivitas lain (perjalanan dinas, ticketing, & penginapan)

3. Melakukan Follow up project-project yang sedang dikerjakan Direksi dan melaporkan hasil pekerjaan kepada Direksi terkait

4. Membuat laporan, korespondensi dan menganalisa data

5. Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen & data yang terkait dengan Direksi.

6. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya

7. Melaksanakan tugas/instruksi lainnya yang diminta Direksi.

8. Melaksanakan dan memelihara tata tertib, budaya perusahaan, disiplin kerja, kondisi kerja serta menjaga keselamatan dan kesehatan kerja dilingkungannya;

9. Mematuhi dan melaksanakan sistem anti penyuapan yang berlaku dalam organisasi.

1. Kebutuhan Umum : - 1. Diutamakan Mempunyai semangat kerja yang tinggi, Teliti, Kritis, dan siap bekerja dibawah tekanan - 2. Diutamakan Berpenampilan rapi menarik, cekatan, memiliki inisiatif yang baik dan dapat dipercaya
2. Keterampilan Khusus :- 1. Diutamakan yang berpengalaman sebagai sekretaris direksi - 2. Diutamakan Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pembuatan laporan dan korespondensi - 3. Diutamakan Mampu berkomunikasi dengan persuasif dan skill negosiasi yang baik- 4. Diutamakan memiliki Integritas dan loyalitas yang tinggi - 5. Diutamakan mampu manajemen waktu dengan baik- 6. Diutamakan dapat menggunakan bahasa indonesia dan bahasa asing (inggris) dengan baik secara lisan maupun tulisan -7 Diutamakan mau melakukan perjalanan dinas.
3. Pengalaman : Minimal 1 tahun sebagai sekretaris direksi.
4. Sertifikat + Bahasa Inggris : Sertifikat kesekretariatan & Toefl 500